Как правильно заполнить график отпусков на 2018 год

Закрыть ... [X]

Отправить на печать Распечатать

Составлять график отпусков для определения очередности отпусков работников является обязанностью работодателя (ст. 123 ТК РФ). Существуют ли сроки для его утверждения и как заполнять график отпусков, расскажем в статье. Образец заполнения графика отпусков на 2018 год можно скачать в конце статьи.

Сроки утверждения

В соответствии с названной статьей, график следует утвердить за две недели до наступления нового года.Чтобы не ошибиться — рекомендуем вам ориентироваться на представленный в статье график отпусков: образец заполнения (2018); бланк можно скачать и использовать в работе.

Утверждение его в течение двух последних недель декабря будет являться нарушением трудового законодательства. Таким образом, для определения сроков отдыха работников на 2018 год его нужно утвердить не позднее 15 декабря 2017 г.

Существует унифицированная форма — форма Т-7, содержащаяся в альбоме унифицированных форм (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Однако с 1 января 2013 г. эти формы не являются обязательными к применению (п. 4 ст. 9 закона 402-ФЗ, информация Минфина России N ПЗ-10/2012). Каждое предприятие самостоятельно может разрабатывать первичку с обязательным включением в нее реквизитов, установленных п. 2 ст. 9 закона N 402-ФЗ.

Оформленную форму можно утвердить приказом руководителя, но достаточно будет и его подписи в поле «Утверждаю» формы Т-7.

Материалы по теме

Судебная практика: очередной, учебный и декретный отпуск Форма должна утверждаться с заполненными столбцами 1–6. Рассмотрим образец заполнения графика отпусков (форма Т7).

Шаг 1

Заполняем поле «Наименование организации». Для этого прописываем полное наименование организации без сокращений.

Шаг 2

При наличии профсоюза заполняем поле «Мнение выборного профсоюзного органа»: проставляется дата и надпись «Учтено». При отсутствии таковой указывается «Первичная профсоюзная организация не создана (или отсутствует)».

Шаг 3

Присваиваем номер документу, дату составления, указываем, на какой год он составляется.

Шаг 4

Заполняем столбцы 1–6: названия структурных подразделений, наименование должности, а также ФИО работников пишем, не сокращая. В ст. 5 цифрами указывается длительность в календарных днях. В гр. 6 ставят дату, с которой он начинается.

В случае если период отдыха делится на несколько частей, каждая часть пишется в отдельной строке:

Также можно в ст. 6 указывать продолжительность, а не дату начала:

Материалы по теме

Вновь зарегистрированным организациям не всегда нужен график отпусков Подписывает документ начальник отдела кадров:

Шаг 5

После заполнения рассмотренных полей и столбцов необходимо утвердить документ. Ознакомить с ним сотрудников ТК РФ не требует, но возможно это сделать под роспись в специальной ведомости. Также для ознакомления возможно дополнить график столбцом, где работники будут расписываться и проставлять дату ознакомления.

Столбцы 7–10 заполняются вручную в течение года по мере фактического ухода сотрудников на отдых. Если произошли изменения и время отдыха предоставляется не тогда, когда было запланировано, в ст. 8 указывается основание для переноса — реквизиты приказа о переносе или заявление работника. В ст. 9 указывают планируемую дату начала отдыха.

Материалы по теме

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск Гр. 10 «Примечание» заполняется при наличии необходимых примечаний, например, можно указать причину переноса отдыха («по заявлению работника», другое основание), основания для отзыва из отпуска, др.

Итак, мы рассмотрели пошагово график отпусков (пример заполнения на 2018).

Оригинал хранится обычно в отделе кадров в течение одного года (п. 693 Приказа 25.08.2010 N 558). Срок для хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания его делопроизводства. Значит, он хранится до 31.12.2019.

За отсутствие документа виновный может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа:

  • для должностных лиц — от 1000 до 5000 руб.;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Также для юрлиц возможно приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Форма Т-7

Скачать

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.


Источник: http://ppt.ru/forms/otpusk/grafik-forma-t-7



Рекомендуем посмотреть ещё:



Образец заполнения графика отпусков на 2018. - Клуб кадровиков
Как платить на алиэкспресс в 2018 годуСколько минимальная пенсия 2018 годуЧай к новому году 2018Как получить путевку в детский лагерь в 2018 годуНовая коллекция рибок весна 2018


Как правильно заполнить график отпусков на 2018 год Как правильно заполнить график отпусков на 2018 год Как правильно заполнить график отпусков на 2018 год Как правильно заполнить график отпусков на 2018 год Как правильно заполнить график отпусков на 2018 год Как правильно заполнить график отпусков на 2018 год Как правильно заполнить график отпусков на 2018 год


ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ